Kundendatei und CRM

Klare Kundendaten halten

onRech unterstützt sowohl die effiziente als auch die einfache Verwaltung von Kundendaten. Eine übersichtliche Liste führt schnell zum Kunden und relevanten Informationen mit Kontaktdaten, vorher erstellten Angeboten und Rechnungen, Berichte, Anhängen, ...

Wirksam Kundendaten verwenden

Die Informationen aus der Kundendatenbank sind schnell und einfach zugänglich. Sie werden aktiv und automatisch bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen und anderen Dokumenten verwendet, wodurch Fehler beim manuellen Kopieren von Adressangaben, E-Mail-Adresse und Umsatzsteuernummer vermieden werden. Für Einmalkunden müssen Sie nicht einmal eine Kundendatei anlegen.

Suche über die Mehrwertsteuernummer

Um Kundenblätter schnell erstellen zu können, ist onRech an die europäische Firmendatenbank angeschlossen. Geben Sie die Mehrwertsteuernummer eines Unternehmens ein und onRech ruft registrierte Namens- und Adressdaten ab, die automatisch in Ihrer Kundendatenbank registriert werden. Praktisch!

Kundendaten Importieren und Exportieren

Sie haben bereits eine Kundendatei aus einem bestehenden Programm an anderer Stelle? Importieren Sie es einfach in onRech! Eine manuelle Übertragung, auch teilweise, kommt nicht in Frage. In onRech können Sie schnell die notwendigen Anpassungen vornehmen.

Eine E-Mail-Kampagne mit Ihren Adressen? Exportieren Sie die entsprechenden Adressen und Daten aus onRech zur Verwendung in Ihren Werbekampagnen.

Fremdsprachige Kunden

Rechnungsstellung in anderen Sprachen? Das ist ein Fläschchen an die Hand von onRech! Wählen Sie die gewünschte Sprache aus dem Kundenblatt oder bei der Erstellung eines Dokuments aus, und das Layout wird automatisch in die Sprache des Kunden übersetzt. Verfügbare Sprachen in onRech sind Niederländisch, Französisch, Deutsch und Englisch. Brauchen Sie eine andere Sprache? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Unsere Mitarbeiter beherrschen mehrere Sprachen.

Verknüpfte Informationen

onRech ermöglicht es Ihnen, eine Vielzahl von Informationen mit Ihrem Kunden zu verknüpfen, z.B. durch das Laden von Anhängen im Kundendatenblatt. Speichern Sie eine abweichende Lieferadresse, oder verknüpfen Sie Ihr Angebot mit einer Standortadresse. Zeigen Sie diese Adressen einfach auf Ihren Dokumenten an. 

Verwenden Sie unterschiedliche Preise für Großhändler, Privatpersonen oder eine bestimmte Kundengruppe? Verknüpfen Sie Ihren Kunden mit einer bestimmten Waage und sehen Sie sofort den richtigen Produktpreis.

Die Verfolgung von Angeboten oder Aufgaben wird durch die Verwendung von Aufgaben, die mit Ihren Kunden verknüpft sind, deutlich. onRech bietet auch eine Integration mit MailChimp. Sie können Ihre Kundendatenbank problemlos mit diesem Programm synchronisieren, um E-Mail-Kampagnen zu erstellen.

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