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1/12/21

Rechnungen mit Excel schreiben? Ja, aber....

Viele Unternehmer und selbst kleine KMUs erstellen Rechnungen mit Excel® von Microsoft. Schnell und einfach, mit einer sofortigen Möglichkeit, Formeln für die Mehrwertsteuer zu verwenden. Nur..... diese Arbeitsweise bleibt unnötig zeitaufwendig und dient Ihrem Firmenimage keineswegs, was ein Online-Rechnungsprogramm behebt.

Warum zeitaufwändig, wenn es doch so einfach ist? Allerdings mit vielen versteckten Kosten, denn Excel® erfordert zwangsläufig viel Tipparbeit und vor allem viel manuelle Nacharbeit. Zum Beispiel das Versenden an Kunden, die Archivierung und die Weiterleitung an den Buchhalter.

Wenn Sie ein Rechnungsprogramm wie onRech.de nutzen, sparen Sie vor allem Zeit bei der Erstellung der Rechnung selbst. Dank der Kundendatenbank erscheinen Name, Adresse und Umsatzsteuernummer des Kunden direkt auf der Rechnung. Die Seriennummer der Rechnung und das Rechnungsdatum sind sofort korrekt. Kein Tippen mehr, also auch keine Tippfehler mehr. Ein neuer Kunde? Anschließend prüft onRech.de über das Internet die Korrektheit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Die Produktdaten landen auch in der einfachen Liste aus der Produktdatei mit der entsprechenden Beschreibung, den korrekten Stückpreisen und den Mehrwertsteuerfüßen auf der Rechnung. Schön geordnet und korrekt. Sowohl der Gesamtbetrag der Steuerbasis, die Mehrwertsteuer als auch die gesamte Rechnung werden automatisch berechnet. Sehr einfach in der Anwendung, kein Fehlerrisiko und viel weniger Arbeit.

Auch die oft unterschätzte Nacharbeit ist super einfach. Ist die Rechnung erstellt, versendet ein einfaches Rechnungsprogramm wie onRech.de sie mit einem Klick an den Kunden. Keine manuellen Bemühungen mit Ausdrucken, Umschlägen, Briefmarken und Fahrten zum Briefkasten. Auch die interne Archivierung läuft automatisch. Schnell, billig und sicher, ohne die Arbeitskosten für all die routinemäßigen und zeitaufwendigen Arbeiten. Die Zusammenarbeit mit dem Buchhalter läuft ebenso reibungslos, denn er erhält eine elektronische Version der Rechnung mit allen Informationen, die er für die korrekte Buchung benötigt.

Und schließlich: Die Rechnung wird zur Visitenkarte für Ihr Unternehmen. Bei onRech.de wählen Sie aus verschiedenen Rechnungsformaten mit eigenem Firmenimage und Layout. Übersichtlich und attraktiv ohne Druckkosten oder einen Stapel vorgedruckter Rechnungen. Eine andere Hausnummer oder ein anderer Telefonkontakt? Passen Sie einfach die Daten für die Verwendung in der Vorlage an und alle nachfolgenden Rechnungen sind auf dem neuesten Stand.

Wenn Sie also lieber verkaufen, als die Verwaltungsarbeit zu erledigen, sollten Sie auf ein einfaches Online-Rechnungsprogramm wie onRech.de umsteigen.  

 

 

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